Planung
Agenturleistungen:Locationmanagement:Events:Eventkonzepte:Referenzen:Kontakt
 
Eventmanagement
Beratung & Analyse
Konzeption
Planung
Visualisierung
Organisation
Durchführung
Nachbereitung
Nachhaltigkeitsanalyse des Events
Eventmarketing
Eventlogistik
Corporate Design
   

Wer Veranstaltungen plant, muss auf viele Dinge achten. LIW Event steht Ihnen hierbei helfend zur Seite und unterstützt Sie mit seiner langjährigen Erfahrung.

Auszug aus unserem Planungskatalog

1.Location
Indoor
Outdoor
Zeltmiete
Laderampe / Aufzüge
Türen
Platz für Bühnenaufbau
Sanitäre Anlagen
Heizung/Klimaanlage
Garderobe
Zugangkontrolle

ElektroanschlüsseWasseranschlüsse
Telefon-, Faxanschluss
Gemeinschaftsantenne
Fußbodenbelag

Abfallentsorgung

2. Programm
Indoorprogramm
Wahl des Programms
Künstler buchen
Moderator buchen
DJ buchen
Catering mit Künstler klären
Tonträgergenehmigung
Künstler-Unterkunft buchen
An- &.Abreise der Künstler

Outdoorprogramm
Wahl des Programms
Outdoortrainer / Guides buchen
Kooperationsfirmen buchen
Trainer Unterkunft buchen
An- &. Abreise der Trainer/Guides

3. Guest-Management
Anzahl der Gäste
Reiseplanung – Zug – Flugzeug etc.
Unterkunft

4. Catering
Buffet
Menü
Speisen
Getränke
Anzahl der Tische
Anzahl der Stühle
Tischdekoration
Tischdecken
Besteck, Gläser, Geschirr
Kücheneinrichtung
Lagerung
Kühlung
Kühlung am Tisch
Entsorgen
Reinigen
Personal (Köche/Service)

5. Ermittlung des benötigten Personals
Einlasskontrolle durch Security
Personenschutz
Sanitäter
Ordner z. B. für Parkplätze
Technische Helfer
Hostessen für Betreuung der Gäste

6. Begleitende Maßnahmen
Einladungsschreiben
Tischkarten
Namensschilder
Hinweisschilder
Wegbeschreibung
 


7. PR-Maßnahmen/Promotion
Begleitende Werbung
Grafik Briefing für Flyer / Plakate
Plakatierung 
Flyer auslegen in Gastro /Verteilung
Ankündigung in den Veranstaltungstipps von Magazinen
Ankündigung in den Veranstaltungstipps von Hörfunk
Pressemitteilung an alle regionale TZ
Pressemitteilung an alle Magazine
Spotproduktion für Hörfunk
Spotschaltung in Hörfunk
Entscheidung über Give-Aways
Promoter Casting
Promotion Outfit
Koordination/ Logistik/Beschaffung des Promo Outfits

8. Dokumentation
Fotograf
Videoaufzeichnung
Tonaufzeichnung

9. Anmeldung des Events
Sperrzeitverkürzung
Abnahme des Bühnenaufbaus
Abnahme der Notausgänge

10. Technische Voraussetzungen
Stromaggregate
Stromverteiler
Notstromaggregate
allgemeine Tontechnik
Bühnenlicht
Effektlicht
Grundlicht
Notbeleuchtung
Effekte (Laser/Feuerwerk)
Bühnenaufbau/ Podeste
Bühnenüberwachung
Bühnenbild
Bühnendekoration

11.Veranstalungsversicherung
Haftpflichtversicherung
Unfallversicherung
Sachversicherung

12. Nachkontrolle
Technik: Schadensregulierung
Veranstaltungsräume in ursprünglichem Zustand
Wasser- & Stromverbrauch regulieren
Personalbesprechung
Catering
Organisation Promotion
Medienresonanz erfassen

13. Erfolgskontrolle
Evententwicklung
Eventerfolg

 

 

LIW-NewsSitemapImpressumAGB Seite drucken